Συμβουλές για την αύξηση της εστίασης και της ευαισθητοποίησης και την μείωση του άγχους στην εργασία

Access Bars Dersleri İle Hayatını Değiştir ❗Kişisel Gelişim (Ενδέχεται 2019).

Anonim
Πιθανότατα γνωρίζετε πολύ καλά την αίσθηση: φτάνετε στο γραφείο με σαφές σχέδιο για την ημέρα και στη συνέχεια, σε αυτό που αισθάνεται σαν μια στιγμή, βρίσκεστε στο δρόμο σας πίσω στο σπίτι. Εννέα ή 10 ώρες έχουν περάσει αλλά έχετε επιτύχει μόνο μερικές από τις προτεραιότητές σας. Και, πιθανότατα, δεν μπορείτε να θυμηθείτε ακριβώς τι ακριβώς κάνατε όλη την ημέρα. Αν αυτό ακούγεται οικείο, μην ανησυχείτε. Δεν είσαι μόνος. Οι έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι ξοδεύουν σχεδόν το 47% των ωρών τους, όταν σκέφτονται κάτι άλλο από αυτό που κάνουν. Με άλλα λόγια, πολλοί από εμάς λειτουργούν με αυτόματο πιλότο.

Προσθέστε σε αυτό που έχουμε εισάγει αυτό που πολλοί άνθρωποι ονομάζουν "οικονομία προσοχής". Στην οικονομία της προσοχής, η ικανότητα διατήρησης της εστίασης και της συγκέντρωσης είναι εξίσου σημαντική τεχνικές ή διαχειριστικές δεξιότητες. Και επειδή οι ηγέτες πρέπει να απορροφήσουν και να συνθέσουν μια αυξανόμενη πλημμύρα πληροφοριών για να πάρουν καλές αποφάσεις, χτυπάνε ιδιαίτερα σκληρά από αυτή την αναδυόμενη τάση.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να εκπαιδεύσετε το μυαλό σας να εστιάσετε καλύτερα ενσωματώνοντας ασκήσεις προσοχής όλη την ημέρα σας. Με βάση την εμπειρία μας με χιλιάδες ηγέτες σε πάνω από 250 οργανισμούς, εδώ είναι μερικές κατευθυντήριες γραμμές για να γίνει πιο επικεντρωμένος και προσεκτικός ηγέτης.

Πρώτον, ξεκινήστε την ημέρα σας σωστά. Οι ερευνητές έχουν βρει ότι απελευθερώνουμε τις περισσότερες ορμόνες στρες μέσα σε λίγα λεπτά μετά το ξύπνημα. Γιατί; Επειδή η σκέψη της μέρας μπροστά πυροδοτεί το ένστικτο αγώνα ή πτήσης μας και απελευθερώνει κορτιζόλη στο αίμα μας. Αντ 'αυτού, δοκιμάστε αυτό: Όταν ξυπνάτε, περάστε δύο λεπτά στο κρεβάτι σας απλά παρατηρώντας την αναπνοή σας. Όπως οι σκέψεις για τη μέρα σκοντάφτουν στο μυαλό σας, αφήστε τους να πάνε και να επιστρέψουν στην αναπνοή σας.

Στη συνέχεια, όταν φτάσετε στο γραφείο, πάρτε 10 λεπτά στο γραφείο σας ή στο αυτοκίνητό σας για να ενισχύσετε τον εγκέφαλό σας με μια σύντομη πρακτική πριν βγάλετε μέρος στη δραστηριότητα. Κλείστε τα μάτια σας, χαλαρώστε και καθίστε σε όρθια θέση. Τοποθετήστε την πλήρη εστία σας στην αναπνοή σας. Απλά διατηρήστε μια συνεχή ροή προσοχής στην εμπειρία της αναπνοής σας: εισπνεύστε, εκπνεύστε? εισπνέω; αποπνέω. Για να βοηθήσετε την εστίασή σας να παραμείνει στην αναπνοή σας, μετρήστε σιωπηλά σε κάθε εκπνοή. Κάθε φορά που βρίσκετε το μυαλό σας αποσπασμένο, απλά απελευθερώστε την απόσπαση της προσοχής επιστρέφοντας την εστία σας στην αναπνοή σας. Το πιο σημαντικό, επιτρέψτε στον εαυτό σας να απολαύσετε αυτά τα λεπτά. Κατά τη διάρκεια της υπόλοιπης ημέρας, άλλοι άνθρωποι και ανταγωνιστικές επείγουσες ανάγκες θα αγωνιστούν για την προσοχή σας. Αλλά για αυτά τα 10 λεπτά, η προσοχή σας είναι όλοι σας.

Ακούστε μια καθοδηγούμενη άσκηση αναπνοής:

Μόλις ολοκληρώσετε αυτή την πρακτική και ετοιμαστείτε να αρχίσετε να εργάζεστε, η προσοχή μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Δύο δεξιότητες ορίζουν ένα μυαλό:

εστίαση καιευαισθητοποίηση . Πιο συγκεκριμένα, η εστίαση είναι η ικανότητα να επικεντρωθείτε σε αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή, ενώ η ευαισθητοποίηση είναι η ικανότητα να αναγνωρίζετε και να απελευθερώνετε περιττές περισπασμούς που προκύπτουν. Καταλάβετε ότι η προσοχή δεν είναι απλώς καθιστική πρακτική. η νοοτροπία είναι να αναπτύξουμε ένα απότομο, καθαρό μυαλό. Και η προσοχή στη δράση είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση στην απατηλή πρακτική του multitasking. Η συνειδητή εργασία σημαίνει να εστιάζεις και να συνειδητοποιείς όλα όσα κάνεις από τη στιγμή που μπαίνεις στο γραφείο. Επικεντρωθείτε στο καθήκον και αναγνωρίστε και αποδεσμεύστε τις εσωτερικές και εξωτερικές διοχετεύσεις που προκύπτουν. Με τον τρόπο αυτό, η ευαισθητοποίηση συμβάλλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας, τη μείωση των λαθών, και ακόμη και την ενίσχυση της δημιουργικότητας.Για να κατανοήσουμε καλύτερα τη δύναμη εστίασης και συνειδητοποίησης, εξετάστε μια δυστυχία που αγγίζει σχεδόν όλους μας: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν έναν τρόπο να παρασύρουν την προσοχή μας και να τα ανακατευθύνουμε σε καθήκοντα χαμηλότερης προτεραιότητας, διότι η ολοκλήρωση μικρών, γρήγορα επιτυχημένων εργασιών απελευθερώνει ντοπαμίνη, μια ευχάριστη ορμόνη, στο μυαλό μας. Αυτή η έκδοση μας κάνει εθισμένους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και υπονομεύει τη συγκέντρωσή μας. Αντ 'αυτού, εφαρμόστε προσοχή όταν ανοίγετε τα εισερχόμενά σας

Εστίαση σε ό, τι είναι σημαντικό και διατηρήστετην ευαισθητοποίηση του τι είναι απλώς θόρυβος. Για να πάρετε μια καλύτερη αρχή της ημέρας σας, αποφύγετε να ελέγχετε το email σας το πρώτο πράγμα το πρωί. Με τον τρόπο αυτό θα σας βοηθήσει να παρακάμψετε μια επίθεση των περισπασμών και των βραχυπρόθεσμων προβλημάτων σε μια περίοδο εξαιρετικής εστίασης και δημιουργικότηταςΚαθώς η μέρα μετακινείται και αρχίζουν οι αναπόφευκτες συναντήσεις back-to-back, η προσοχή μπορεί να σας βοηθήσει να οδηγήσετε πιο σύντομα, αποτελεσματικότερες συνεδριάσεις. Για να αποφύγετε την είσοδο σε μια συνάντηση με περιπλανώμενο μυαλό, πάρτε δύο λεπτά για να εξασκήσετε την προσοχή. Μπορείτε να το κάνετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Ακόμα καλύτερα, αφήστε τα πρώτα δύο λεπτά της συνάντησης να σιωπηθούν, επιτρέποντας σε όλους να φτάσουν διανοητικά τόσο σε

όσο και . Στη συνέχεια, αν είναι δυνατόν, τερματίστε τη συνεδρίαση πέντε λεπτά πριν από την ώρα, ώστε να επιτρέψετε σε όλους τους συμμετέχοντες να περάσουν με ειλικρίνεια στην επόμενη συνάντησή τους.Καθώς η μέρα εξελίσσεται και ο εγκέφαλός σας αρχίζει να κουράζεται, η προσοχή μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε αιχμηρά και να αποφύγετε τα φτωχά αποφάσεων. Μετά το μεσημεριανό γεύμα, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο στο τηλέφωνό σας για να χτυπήσετε κάθε ώρα. Όταν χτυπάει ο χρονοδιακόπτης, διακόψτε την τρέχουσα δραστηριότητά σας και κάντε ένα λεπτό πρακτικής προσεκτικότητας. Αυτά τα εντυπωσιακά διαλείμματα απόδοσης θα σας βοηθήσουν να μην χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο πιλότο και να βρεθείτε σε εθισμό στην πράξη.

Τέλος, καθώς η μέρα τελειώνει και ξεκινάτε το ταξίδι σας στο σπίτι, εφαρμόστε την προσοχή. Για τουλάχιστον 10 λεπτά από τη μετακίνηση, απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας, απενεργοποιήστε το ραδιόφωνο και απλά. Αφήστε τις σκέψεις που προκύπτουν. Παρακολουθήστε στην αναπνοή σας. Κάνοντας αυτό θα σας επιτρέψει να αφήσετε τα άγχη της ημέρας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στο σπίτι και να είστε πλήρως παρόντες με την οικογένειά σας.

Η προσοχή δεν είναι για τη ζωή που ζει σε αργή κίνηση. Πρόκειται για την ενίσχυση της εστίασης και της ευαισθητοποίησης τόσο στην εργασία όσο και στη ζωή. Πρόκειται για την απομάκρυνση των περισπασμών και την παραμονή σε πορεία με ατομικούς, αλλά και οργανωτικούς, στόχους. Πάρτε τον έλεγχο της προσοχής σας: δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για 14 ημέρες και δείτε τι κάνουν για σας.

Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στο Harvard Business Review.

πρακτικές
Συμβουλές για την αύξηση της εστίασης και της ευαισθητοποίησης και τη μείωση του άγχους κατά την εργασία