Οι έξι κανόνες της συνειδητής αποστολής μηνυμάτων

We Are Legion 2012 Documentary Greek Subs (Ενδέχεται 2019).

Anonim
Γιατί ίσως απλώς θέλετε να πάρετε μια ανάσα πριν κάνετε κλικ στο send.

Έχετε στείλει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ήθελε αμέσως να το πάρετε πίσω; Ποιος δεν έχει! Μπορούμε να χτυπήσουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τέτοια ταχύτητα φωτισμού, είναι εύκολο να γράψουμε κάτι που τυχαία προσβάλλει κάποιον ή είναι εύκολα παρεξηγημένο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αισθάνεται σχεδόνσαν μια συζήτηση, αλλά μας λείπουν οι συναισθηματικές ενδείξεις και τα κοινωνικά συναισθήματα των αλληλεπιδράσεων πρόσωπο με πρόσωπο ή του τηλεφώνου. Εάν υπάρχει κάποιο προκλητικό περιεχόμενο για να μεταφέρετε - και αν το στέλνετε σε περισσότερα από ένα άτομα - είναι εύκολο να προκύψουν προβλήματα. Επίσης, όταν στέλνουμε άσχημα πολλά μηνύματα σε πάρα πολλούς ανθρώπους, φράζει τα εισερχόμενα όλων. Ορισμένες εταιρείες λαμβάνουν μέτρα για να ενθαρρύνουν το συνειδητό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ζητούν από τους ανθρώπους να δοκιμάσουν μια ρουτίνα όπως αυτή για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Enter περισσότερο. Οι μικρότερες παραγράφους είναι ευκολότερο να διαβαστούν σε οθόνες.)

2. Σταματήστε και απολαύστε μια βαθιά αναπνοήΒάλτε τα χέρια σας μπροστά σας και κουνήστε τα δάχτυλά σας για να τους δώσετε ένα μικρό διάλειμμα. Τώρα, δαντέψτε τα δάχτυλά σας μαζί και τοποθετήστε τα πίσω από το κεφάλι σας. Χαλαρώστε πίσω και δώστε στο λαιμό σας λίγο ξεκούραση. Τώρα είστε σε καλή θέση για το επόμενο βήμα.

3. Σκεφτείτε το άτομο ή τους ανθρώπους που πρόκειται να λάβουν το μήνυμαΠώς αντιδρούν; Πώς θέλετε να αντιδράσουν; Έχουν αυτό που λέτε; Θα πρέπει να το απλοποιήσετε; Θα μπορούσαν να σας παρεξηγήσουν και να γίνουν θυμωμένοι ή προσβεβλημένοι ή νομίζετε ότι είστε πιο θετικοί από ό, τι σκοπεύετε όταν προσπαθείτε να πείτε όχι ή να δώσετε ειλικρινή ανατροφοδότηση;

Εάν υπάρχει δυναμική εξουσίας (για παράδειγμα, γράφετε κάποιος που εργάζεται για εσάς ή που σας αναφέρει), πρέπει να λάβετε υπόψη σας πώς επηρεάζει το μήνυμα. Μια πρόταση που προέρχεται από έναν ανώτερο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί εύκολα να ακούγεται σαν παραγγελία.

4.Μερικές οδηγίες:

Ορισμένα μηνύματα είναι απλά πάρα πολύ ευαίσθητα, χρωματικά ή πολύπλοκα για να τα χειριστούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως χρειαστεί να παραδώσετε το μήνυμα αυτοπροσώπως, όπου μπορείτε να διαβάσετε τα συνθήματα και να δώσετε κάποια δήλωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε ένα μήνυμα που επαναλαμβάνει ό, τι βγήκε από τη συζήτηση.

  • Λιγότερες λέξεις συνήθως οδηγούν σε περισσότερη σαφήνεια και μεγαλύτερο αντίκτυπο. Το μήνυμά σας μπορεί εύκολα να χαθεί στο σωρό.
  • Εάν υπάρχει συναισθηματικό περιεχόμενο, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο πώς η διαμόρφωση των λέξεων μπορεί να δημιουργήσει έναν τόνο. Εάν έχετε εκρήξεις σύντομων ποινών, για παράδειγμα, μπορεί να ακούγεται σαν να είσαι αυστηρός και θυμωμένος.
  • 5.

Μην στέλνετε το email σας αμέσως Αφήστε το ως σχέδιο, συνθέστε μερικά άλλα μηνύματα ή κάντε κάτι άλλο και μετά επιστρέψτε σε αυτό.6.

Κάντε μια τελευταία ματιά, πατήστε αποστολή και ευχόμαστε καλή επιτυχία.Αυτό το άρθρο εμφανίστηκε επίσης στο τεύχος του περιοδικού

του περιοδικού